LA VISIOCONFERENCE

Le service qui va révolutionner vos habitudes de travail, accroitre votre efficacité et réduire vos frais et votre impact sur l’environnement.



1. Qu’est-ce que la Visioconférence ?

« La visioconférence consiste à créer un lien - par l’image, le son et éventuellement le partage des informations d’outils informatiques (Powerpoint, Excel, Word,, autres) de collaborateurs situés dans des lieux distants et donc présents dans plusieurs salles de réunions distantes géographiquement ou en face de leur poste de travail (PC) »

2. Quels bénéfices pour l’Entreprise et ses utilisateurs ?

>>> Une fluidité de mouvements et une netteté d’image proche de la réalité :
Grâce aux services Recherche & Développement de nos différents partenaires (LifeSize, Polycom), la réunion en visioconférence est aujourd’hui comparable à une réunion en face à face. Ainsi, la diffusion de contenu, l’interprétation de la gestuelle et la visibilité sur tout le non-dit sont possible avec la visioconférence.

>>> Un accès aux expertises nécessaires en un temps record :
Dans un monde de certification et de spécialisation, l’accès à la compétence est devenu stratégique. L’expertise est nécessaire en de multiples endroits dans un même laps de temps. Les solutions de visioconférence permettent de projeter la connaissance là ou son apport est nécessaire.

>>> Une amélioration des relations interpersonnelles :
En même temps que notre environnement professionnel accélère sa mutation en se décentralisant, il est essentiel de mettre en place des outils de rapprochement humain, le besoin d’identification et la prise en compte des particularités de chacun d’entre nous repose sur notre capacité à créer du lien. Les outils de visioconférence permettent de fédérer et d’impliquer les équipes dispersées et de rapprocher les individualités.

>>> Une accélération de la prise de décisions en situation critique :
Dans tous les secteurs d’activité le temps est un des éléments critiques dans la prise de décision. La gestion du risque est un enjeu quotidien. L’urgence impose trop souvent à un individu seul ou isolé d’assumer un choix sans avoir eu la possibilité d’analyser la situation et partager son point-de vue avec l’ensemble des décideurs concernés. Il est donc essentiel de mettre en œuvre des outils permettant de garantir le bon choix au bon moment.

>>> Une transmission de messages très qualitative car visualisée :
La synchronisation des médias est le principal apport des solutions de collaboration en temps réel. Là ou un simple appel téléphonique ne serait que l’initiateur d’une action, la visioconférence apporte au participant l’ensemble des outils visuels permettant d’interagir et de traiter en temps réel un sujet ou une tâche.

>>> Des gains de productivité et de réactivité par la réduction des déplacements des collaborateurs :
Les gains productivité ou plus communément la recherche de réactivité est au centre des décisions de déploiements de solutions de visioconférence. L’accroissement des échanges s’associe à la diminution des déplacements en augmentant la fréquence des contacts. Plus réactive, mieux informée, simplement plus efficace, l’entreprise gagne en productivité.

>>> Inscrivez-vous dans une démarche « Développement Durable » :
Une baisse, même légère, des déplacements moyens par individu et vous orientez votre Entreprise dans la réduction des émissions de CO². Faites le bon choix et participez aux enjeux tactiques, stratégiques pour une démarche durable, en utilisant les outils de collaborations à distance que sont la visioconférence, l’audioconférence et la Webconférence. Faites en sorte que cet outil de communication apporte une meilleure lisibilité de l’image de marque de votre Entreprise auprès de vos clients, de la communauté financière et de la presse, dans votre secteur d’activité.




Auteur: Sébastien LAILLIER - Tous droits de reproduction réservés